Pekanbaru, (BA) – Dalam rangka memastikan kelancaran transisi pasca pemekaran tiga entitas baru, Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) Riau menggelar rapat koordinasi (rakor) perdana. Rapat ini melibatkan Kanwil Direktorat Jenderal Imigrasi Riau, Kanwil Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Riau, dan unit Kementerian HAM yang baru dibentuk di Provinsi Riau.
Fokus pada Transisi yang Efektif
Rapat berlangsung di ruang Kepala Kanwil Kemenkumham Riau, dipimpin oleh Nur Ichwan, Kepala Kanwil Kemenkumham Riau. Dalam sambutannya, Nur Ichwan menekankan pentingnya sinergi di masa transisi ini.
“Rakor ini merupakan langkah awal untuk menyelaraskan rencana pembagian aset, tata kelola kantor, dan sumber daya manusia. Saya berharap kita semua dapat memberikan masukan konstruktif dan mengesampingkan ego sektoral,” ujar Nur Ichwan.
Pembahasan utama dalam rakor ini mencakup isu strategis, seperti pengelolaan aset berupa bangunan kantor, rumah dinas, dan kendaraan operasional.
Efisiensi Tata Kelola Ruang Kantor
Muhammad Lukman, salah satu peserta rakor, menyoroti perlunya evaluasi tata letak ruang kantor agar selaras dengan kebutuhan organisasi.
“Tata letak yang baik mencerminkan kesiapan organisasi dalam melayani masyarakat. Ini penting untuk meningkatkan efisiensi kerja,” ungkapnya.
Harmonisasi tata kelola ruang kantor menjadi salah satu prioritas, mengingat perubahan struktur organisasi memerlukan adaptasi fasilitas untuk mendukung operasional yang optimal.
Hasil dan Komitmen Bersama
Rapat koordinasi ini menghasilkan sejumlah kesepakatan, termasuk:
- Koordinasi lanjutan terkait pengelolaan aset dan penataan ruang kantor.
- Penataan sumber daya manusia agar sesuai dengan kebutuhan masing-masing entitas baru.
- Peningkatan komunikasi antarlembaga untuk menciptakan sinergi yang lebih efektif.
Dengan komitmen bersama yang dihasilkan dari rakor ini, diharapkan pelayanan publik di Provinsi Riau akan semakin optimal dan berkualitas.
Dukungan untuk Transformasi Layanan Publik
Pemekaran tiga entitas baru ini mencerminkan upaya pemerintah dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik di Riau. Sinergi antarlembaga yang terjalin dalam rakor perdana ini menjadi fondasi penting dalam menjalankan tugas dan fungsi masing-masing unit di masa mendatang.
Ke depan, Kemenkumham Riau optimistis dapat menghadapi tantangan transisi dengan baik, memastikan masyarakat mendapatkan pelayanan yang lebih efisien, profesional, dan terintegrasi.
